Windows 10 sähköpostiohjelman käyttö ruudunlukuohjelmalla

Windows 10:ssä on oma sähköpostiohjelma. Ohjelma löytyy esim. kun painaa Win, kirjoittaa sähköposti ja painaa Enter. Jos ruudunlukija ei puhu mitään, käytä vaihto/sarkainta. Joskus ikkunoiden sulkeminen sekä kalenterin, yhteystietojen ja osoitekirjan välillä voi kadottaa fokuksen.

Tilin luominen

  • Avaa ohjelma
  • Valitse Lisää tili aukeavasta ikkunasta sähköpostityyppi nuolinäppäimillä ja hyväksy Enterillä
  • Tilityypit, Outlook.com (Outlook.com, Hotmail, live.com, MSN) Office 365 Exchange, Google (gmail) Yahoo, iCloud (Applen tili) sekä Muu tili (pop, imap).
  • Jos valitset Gmail-tilin aukeaa ikkuna, jossa pitää käydä antamassa oikeudet tilin käyttöön. Kirjoita kenttään gmail sähköpostiosoitteesi ja paina Enter
  • Anna salasana ja paina Enter
  • Siirry käyttöoikeusikkunassa sarkaimella Salli-painikkeeseen ja paina Enter
  • Seuraavassa edit kentässä annetaan nimi, joka näkyy vastaanottajilla. Kirjoita oma nimesi, siirry sarkaimella Kirjaudu sisään painikkeeseen ja paina Enter
  • Paina vielä Enter Valmis painikkeessa.
  • Tili on nyt luotu.

Luultavasti myös muilla palveluntarjoajilla toimitaan suurin piirtein samoin tilin luomisessa. Internetyhteyksien palveluntarjoajien sähköpostissa esim. DNA pitää valita vaihtoehto Muu tili ja syöttää palvelinasetukset käsin.

Asetukset

  • Siirry asetuksiin sarkaimella ja avaa Enterillä. Liiku asetuksissa sarkaimella (tai nuolilla), avaa Enterillä ja sulje siirtymällä taaksepäin edellinen painike kohtaan tai painamalla Esc. Huom. tässä tapauksessa focus voi kadota asetusluettelosta, jolloin joudut painamaan kerran sarkainta päästäksesi takaisin asetuksiin.
  • Hallitse tilejä voi lisätä ja poistaa tilejä.    
  • Mukauttaminen kohdassa voit muuttaa näkymän värejä, taustakuvaa ja viestin välejä.
  • Viestiluettelossa määritellään mm. sipaisutoiminnot kosketusnäytölle, viestien näkyvyys yksittäisinä tai ryhmiteltynä sekä viestin esikatselu
  • Tärkein asetus löytyy Lukuruutu-kohdasta. Täällä on kohta Näppäimistöselaaminen. Tämä on oltava valittuna, jotta ruudunlukuohjelmalla voidaan selata viesti-ikkunassa.

Kohteet järjestyksessä:

  • Siirtyminen (jos tämä on kutistettu paina väli tai Enter laajentaaksesi sen), Uusi sähköposti, Hallitse tilejä, Kaikki tilit luettelo ja tämän alla tilisi.
  • Kansiot painike, kun sen kohdalla painaa väli tai Enter avautuu ponnahdusikkuna, josta löytyy kaikki muut kansiot. Näiden välillä liikutaan nuolinäppäimillä alaspäin ja avataan haluttu kansio Enterillä. Huom. Enter siirtää samalla suoraan kyseisen kansion viesteihin.
  • ESC sulkee ponnahdusikkunan ja siirtää kohdistimen takaisin Lisää painikkeeseen.
  • Kansiot painikkeen alta löytyy oletuksena vain Saapuneet kansio sekä Lisää kohta, jonka takaa löytyy muut kansiot. Lisää kohdasta voit lisätä haluamasi kansion suosikkeihin, jolloin se kiinnittyy Kansiot kohdan alapuolelle ja Lisää painikkeen väliin. Tämä tapahtuu siten, että painat haluamasi kansion kohdalla sovellusnäppäintä ja valitset Lisää suosikkeihin. Suosikit kansioita pitää selata nuolinäppäimillä.
  • Kansiot painikkeen alla on Suosikeihin laitetut kansiot. Niitä selataan nuolilla.

Seuraavaksi Saa Gmail puhelimeen (jos on gmail-tili) tai Hanki Outlook Predium-ominaisuudet (Outlook tili), Siirry kalenteriin, Siirry Ihmiset sovellukseen (osoitekirja), Vaihda To Do -Sovellukseen, Asetukset painike, Hakuruutu, Synkronoi tämä näkymä painike, Siirry valintatilaan/poistu valintatilasta painike (antaa mahdollisuuden valita tiettyjä viestejä, mutta tämän voi tehdä edelleen Ctrl + väli valinnalla tai valitsemalla kaikki Ctrl + A), Suodatin Kaikki painike kohta jossa voi valita lukematta, merkitty ja lajitella päivämäärän tai nimen mukaan viestit. Lopuksi tulee Luettelo viesteistä.

Viestien lukeminen ja lähettäminen, liitteet ja yhteystiedot

Viestin avaaminen ja sen ikkunanäkymä

  • Liiku luettelonäkymässä (viestit) nuolilla ja avaa haluamasi viesti Enterillä.
  • NVDA ja Jaws alkaa lukemaan automaattisesti viesti-ikkunaa, jonka ruudunlukija sanoo lukuruuturyhmäksi. Jos lukutoiminto ei toimi, pitää syöttötila ottaa päälle.
    NVDA: NVDA + väli
    Jaws: Insert + Z.
  • Tässä ikkunassa on ns. valikkorivi johon pääsee sekä Altilla että F6 painikkeella. Ruudunlukija kertoo tämän nimeksi Toiminnot ryhmä. Liiku tässä ryhmässä nuolilla oikealle tai vasemmalle. Täältä löytyy Vastaa, Vastaa kaikille, Lähetä edelleen, Arkistoi, Poista, Aseta merkintä.
  • Viimeisenä on Toiminnot painike suljettu, jonka avattua väli tai Enterillä löytyy mm. merkitse luetuksi, siirrä, Tallenna nimellä.
  • Kun avaat viestin ruudunlukija menee siis suoraan lukuruuturyhmään. Kun lähetään liikkumaan vaihto-sarkaimella ylöspäin, löytyy kohteet liitetiedosto (jos sellainen on), vastaanottaja, päivämäärä, lähettäjän sähköpostiosoite ja nimi sekä viimeisenä avaa viesti uudessa ikkunassa. Kun painat Enteriä tässä avautuu ikkuna, jonka rakenne on samanlainen kun edellä mainittu, mutta se on ”irrallinen”. Käytön kannalta ei ole merkitystä käyttääkö normaalia näkymää vai avaako viestin uuteen ikkunaan muuta kuin silloin jos haluaa viestin koko ruudun kokoiseksi (Win+nuoli ylös) ja käyttää suurennusta.
  • Molemmat viesti-ikkunat sulkeutuu ESC painikkeella.

Viestiin vastaaminen

  • Avaa viesti
  • Paina Ctrl + R
  • Kirjoita teksti ja paina Ctrl + Enter.

Uusi viesti, ikkunan näkymä, muokkaus ja liitetiedostot

  • Paina Ctrl + N
  • Kirjoita vastaanottajan alkukirjaimia tai kokonaan ja kun nimi löytyy avautuvasta listasta paina Enter. Yhteystiedon oltava ihmiset-listassa jotta se löytyy.
  • Ihmiset listaan voi tuoda sähköpostisoitteita Gmailista, Outlookista, iCloudista ym.
  • Kopio ja Piilokopion kohdalla painetaan Enter, jos sitä halutaan käyttää ja toimitaan muuten samoin.
  • Siirry sarkaimella Aihe kenttään ja kirjoita aihe
  • Siirry sarkaimella Viesti dokumentti kenttään ja kirjoita viesti.

Lähetä viesti -ikkunan näkymä

  • Paina Alt jolloin pääset valikkoriville. Ruudunlukija kertoo nimeksi Valintanauha välilehtisäädin.
  • Nauhan kohteet (välilehdet) ovat Muotoile, Lisää, Piirrä, Asetukset, Hylkää ja Lähetä.
  • Liiku nuolilla oikealle tai vasemmalle ja haluamallasi kohdalla sitten kerran ensin nuolella alas ja jälleen nuoli oikealle tai vasemmalle.

Muotoile

  • Muotoile kohdassa voidaan muuttaa joitain yleisimpiä fontin tyylejä, mm koko ja boldaus ja otsikointi.

Liitetiedosto

  • Lisää kohdassa lisätään liitetiedosto, taulukko, kuva
  • Siirry ensin nuolella Lisää välilehti valittu kohtaan
  • Paina nuoli alas Tiedostot painike kohtaan ja paina Enter. Eteen aukeaa normaali Windowsin avaa ikkuna.
  • Paina 2 kertaa vaihto + sarkain, jolloin pääset kansionäkymään
  • Valitse haluamasi tiedosto liikkumalla nuolilla ja valitsemalla Enterillä. Jos tiedosto on eri kansiossa, näkymästä voidaan peruuttaa taaksepäin korjausnäppäimellä, sekä siirtymällä oikeaan kansioon sitten Enterillä.
  • Lähetä viesti Ctrl + Enter

Lisäksi valikkoriviltä löytyy asetukset kohta, jossa voidaan muuttaa viestin tärkeyttä, tehdä oikeinkirjoitustarkistus, zoomata ja etsiä tekstiä.

Yhteystiedon lisääminen

  • Paina Ctrl + 3
  • Siirry sarkaimella Show menu painikkeeseen ja paina Enter (tai väli)
  • Siirry nuolella alas Uusi yhteystieto kohtaan ja paina Enter
  • Siirry sarkaimilla kohteissa. Ensin kysytään haluatko tallentaa yhteystiedon mille tilille. Valitse haluamasi tili nuolilla alas/ylös. Huom. valitse Microsoft, tili jotta se näkyy tässä ihmiset-osiossa.
  • Anna nimi ja sähköpostiosoite niihin tarkoitetussa kentässä
  • Hyväksy lopuksi Tallenna painikkeella.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Usein käytetyt siirtymiseen tarkoitetut pikanäppäimet

Siirtyminen Saapuneet-kansioon Ctrl + Vaihto + i
Siirtyminen sähköpostiin Ctrl + 1
Siirtyminen kalenteriin Ctrl + 2
Siirtyminen ihmisiin (osoitekirja) Ctrl + 3
Siirtyy eri kohtaan F6 tai sarkain
Hakeminen Ctrl + E
Lähentäminen Ctrl + kirjainosan Plus
Loitontaminen Ctrl + – kirjainosan Miinus
Normalisoi koko Ctrl + nolla.

Usein käytetyt pikanäppäimet sähköpostisovelluksessa

Viestiin vastaaminen Ctrl + R
Vastaa kaikille Ctrl + Vaihto + R
Viestin luominen Ctrl + N
Liitteen lisääminen Alt + I
Viestin lähettäminen Ctrl + Enter (Alt + S)
Viestin tai keskustelun poistaminen Del (Ctrl + D).

Usein käytetyt pikanäppäimet kalenterisovelluksessa

Tapaamisen luominen  Ctrl + N
Tapaamisen poistaminen Del (Ctrl + D)
Kokouskutsun hyväksyminen alustavasti Alt + N
Kalenterin näyttäminen päivänäkymässä Ctrl + Alt + 1
Kalenterin näyttäminen työviikkonäkymässä Ctrl + Alt + 2
Huom. Siirry päivämäärissä sarkaimella, jolloin ruudunlukija lukee myös niissä olevat tapahtumat.

Kaikki pikanäppäimet

Windows 10:n sähköpostisovellus

Keskustelun merkitseminen tai merkinnän poistaminen Ctrl + Vaihto + G
Keskustelun poistaminen Del (Ctrl + D)
Keskustelun arkistoiminen Askelpalautin
Merkitseminen luetuksi Ctrl + Q
Merkitseminen lukemattomaksi Ctrl + U
Nykyiseen viestiin vastaaminen Ctrl + R
Kaikille vastaaminen Ctrl + Vaihto + R
Nykyisen viestin lähettäminen edelleen Ctrl + F
Hakeminen Ctrl + E tai F3
Uuden sähköpostiviestin luominen Ctrl + N
Siirtyminen kansioluettelo -ponnahdusikkunaan Ctrl + Vaihto + V
Siirtyminen kalenteriin Ctrl + 2
Siirtyminen Saapuneet-kansioon Ctrl + Vaihto + I
Siirtyminen Lähtevät-kansioon Ctrl + Vaihto + O
Liitteen lisääminen Alt + I
Tilin manuaalinen synkronointi F9 tai Ctrl + M
Lähentäminen Ctrl + kirjainosan Plus
Loitontaminen Ctrl + kirjainosan Miinus
Sähköpostin lähettäminen Ctrl + Enter (Alt + S)
Sähköpostin lähettäminen Ctrl + Enter
Siirtyminen alueiden välillä F6
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen viestiä luotaessa F7.

Windows 10:n kalenterisovellus

Siirtyminen sähköpostiin Ctrl + 1
Siirry eri päivään Sarkain (tai nuolet)
Tapaamisten tai kokousten poistaminen Del (Ctrl + D)
Kalenterikohteen muutosten tallentaminen Ctrl + S
Uusi tapaaminen Ctrl + N
Tänään Home
Toistuvuuden lisääminen Ctrl + G
Päivänäkymän näyttäminen Ctrl + Alt + 1
Työviikkonäkymän näyttäminen Ctrl + Alt + 2
Viikkonäkymän näyttäminen Ctrl + Alt + 3
Kuukausinäkymän näyttäminen Ctrl + Alt + 4.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *